După ce am înțeles cum funcționează conturile și notele contabile, următorul pas firesc este să cunoaștem Planul de Conturi General – un instrument esențial pentru orice contabil sau antreprenor care vrea să aibă control real asupra finanțelor.
Shutterstock
Planul de Conturi General este o listă standardizată de conturi contabile, fiecare cu un cod numeric și o destinație clară, aprobat prin legislația în vigoare (Ordinul 1802/2014).
Este ca un dicționar al contabilității: fiecare cont are un loc bine stabilit, în funcție de natura sa (activ, pasiv, venit, cheltuială etc.).
Conturile sunt grupate în clase de la 1 la 9:
Clasa - Denumire
1 - Conturi de capitaluri
2 - Imobilizări
3 - Stocuri și producție în curs
4 - Terți (clienți, furnizori, salariați etc.)
5 - Conturi de trezorerie (casă, bancă)
6 - Conturi de cheltuieli
7 - Conturi de venituri
8 - Conturi speciale
9 - Conturi de gestiune internă
Fiecare cont are cel puțin 3 cifre, dar poate avea și subconturi pentru detalii suplimentare.
Exemplu:
• 512 – conturi la bănci
• 5121 – conturi la bănci în lei
• 5124 – conturi la bănci în valută
Pentru că el asigură coerența și comparabilitatea datelor financiare între firme. Oricine lucrează cu documente contabile (contabil, antreprenor, inspector ANAF) se bazează pe același sistem de coduri și clasificări.
• Oferă ordine și claritate
• Ghidează întocmirea corectă a notelor contabile
• Permite generarea automată a bilanțului și a altor rapoarte
1. Identificăm natura tranzacției – ce se întâmplă? e o cheltuială, o încasare, o investiție?
2. Stabilim ce conturi sunt implicate – folosim Planul de Conturi ca să alegem codurile corecte
3. Completăm nota contabilă – debităm un cont și credităm altul
4. Înregistrăm tranzacția în soft sau în registrul manual
Nu trebuie să memorezi toate conturile! Important este să înțelegi logica structurii și să ai la îndemână un Plan de Conturi actualizat.
Îl poți descărca în format PDF sau poți folosi un rezumat adaptat pentru activitatea ta (PFA, SRL, ONG etc.).
Planul de Conturi este inima contabilității organizate.
Fie că ești la început de drum sau ai deja o firmă, învățând să lucrezi cu el câștigi claritate, eficiență și, cel mai important, control asupra propriei activități economice.