Dacă firma ta ține contabilitatea în partidă dublă (cum este cazul majorității SRL-urilor din România), atunci ai auzit cu siguranță de Registrul Jurnal. Dar ce este, mai exact, și de ce este atât de important?
Acest articol îți explică pe scurt ce reprezintă Registrul Jurnal, cum se folosește și ce obligații legale ai în legătură cu el.
Kaboompics.com / Pexels
Registrul Jurnal este documentul contabil principal în care se înregistrează cronologic toate operațiunile economice ale firmei.
➡️ Orice factură, plată, încasare sau altă mișcare financiară trece, mai întâi, prin acest registru.
Este, practic, o „carte de bord” a afacerii tale: arată în ce ordine și cu ce justificare s-au făcut toate înregistrările contabile.
• Este baza contabilității în partidă dublă
• Asigură trasabilitatea tranzacțiilor
• Este cerut de ANAF în cazul unui control
• Asigură corectitudinea bilanțului și contului de profit și pierdere
• Este obligatoriu prin lege (Legea Contabilității 82/1991)
• Numărul curent al înregistrării
• Data documentului și a înregistrării
• Explicația operațiunii economice
• Conturile contabile debitoare și creditoare
• Sumele înregistrate
• Documentele justificative (facturi, chitanțe, contracte)
Poate fi ținut:
• în format fizic (tipărit și ștampilat) – mai rar în prezent
• în format electronic – printr-un program de contabilitate
Este numerotat, semnat și parafat de administrator sau contabil
Se completează zilnic sau lunar, dar trebuie să fie mereu actualizat și disponibil la cererea organelor fiscale.
Registrul Jurnal trebuie păstrat timp de 10 ani, conform legislației fiscale.
• Lipsa justificării pentru înregistrările contabile
• Înregistrări retrospective fără documente
• Neactualizarea periodică a registrului
• Confundarea Registrului Jurnal cu alte registre contabile
Registrul Jurnal nu este doar o obligație legală, ci un instrument vital pentru transparența și buna funcționare a firmei tale. Ținut corect, îți oferă un control total asupra operațiunilor financiare și te pregătește pentru orice verificare.