Acasă Articole

Cum îți facturezi clienții în mod legal

Ghid simplu pentru antreprenori și freelanceri

Indiferent că ai SRL, PFA sau firmă mică, facturarea este parte esențială din activitate. Iată ce trebuie să știi:

Shutterstock

Ce trebuie să conțină o factură

• Denumirea și datele firmei tale + ale clientului
• Codul fiscal (CUI) al ambelor părți
• Număr unic de factură
• Data emiterii
• Produsele/serviciile oferite + prețuri
• TVA (dacă ești plătitor)

Metode de facturare

• Manual (Word, Excel) – legal, dar greu de gestionat pe termen lung
• Softuri gratuite – ex: SmartBill Free, Facturis, BillMe
• Softuri cu abonament – oferă arhivare, facturi recurente, integrare contabilă

Alte aspecte

• Factura se trimite clientului și se păstrează minim 10 ani
• Dacă ești plătitor de TVA, ai obligații suplimentare: D300, D394 etc.
• Dacă facturezi extern, ai nevoie de traduceri și coduri fiscale europene (VIES)